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Les intérêts du choix de la chemise à rabat
Chaque année, c’est la même rengaine pour les entreprises qui s’apprêtent à voir leur activité reprendre de plus belle au mois de septembre. Les plus prévoyantes sont en quête de solutions leur permettant à la fois d’optimiser leur productivité et de renforcer leur notoriété. Elles peuvent notamment opter pour la chemise à rabat, une fourniture de bureau ô combien polyvalente et personnalisable avec une liberté totale.
L’image professionnelle et cohérente grâce à la chemise à rabat
Première impression professionnelle
Au premier abord, la chemise à rabat semble compter parmi les articles de papeterie on ne peut plus anodins, au même titre que les enveloppes ou les autocopiants. Or, elle incarne un support de communication d’entreprise impactant dès lors qu’elle est créée sur mesure. Quel impact peut-elle objectivement avoir ?
Dites-vous que la chemise à rabat est souvent le premier outil de communication visuelle qu’un prospect rencontre, il s’agit de sa première interaction avec une marque. C’est par exemple le cas au quotidien pour d’innombrables professionnels à l’occasion de rendez-vous d’affaires.
En cela elle participe de l’impression professionnelle initiale et nécessite d’être soignée, qu’il s’agisse d’une chemise à rabat standard ou d’une de ses déclinaisons. Les éléments y figurant doivent aider à identifier rapidement la marque et contribuer à la transmission de ses valeurs de manière durable (c’est en effet un support publicitaire qui se conserve dans le temps).
Uniformité de la marque
Pour accentuer la reconnaissance de la marque, il est fondamental que la chemise à rabat personnalisée arbore les éléments graphiques habituels de l’identité visuelle. Nous pensons en premier lieu au logo, mais ce sont également la typographie, les couleurs, les pictogrammes et les icônes.
En étant aligné avec les autres supports de communication (qu’ils soient imprimés ou numériques) tels que les bannières publicitaires, les flyers ou encore les brochures, elle confère à l’entreprise une image professionnelle unifiée, renforçant la perception d’une marque résolument cohérente. Tant pour les personnes qui connaissent déjà l’entreprise que celles qui viennent tout juste de la découvrir, cela favorise l’ancrage de l’identité de la marque dans leurs esprits.
L’organisation et la praticité des chemises à rabat
Regroupement de documents
La chemise à rabat est un accessoire de classement et d’archivage dont se servent même les organisations ayant entrepris une politique de digitalisation. Ses membres disposent ainsi d’une fourniture plus légère qu’un classeur dans laquelle mettre à l’abri des documents de natures diverses : administratifs, financiers, juridiques etc.
Outre les feuilles volantes peuvent s’y glisser des imprimés protégés dans des pochettes perforées transparentes et divers imprimés séparés par des intercalaires de couleur. Des enveloppes, des bloc-notes et d’autres solutions de papeterie trouvent ainsi aisément leur place à l’intérieur. Les managers et autres professionnels devant prendre la parole lors de réunions plébiscitent forcément cet outil permettant de regrouper et d’organiser leurs documents.
Facilitation du transport et du rangement
Bien plus distinguée qu’une simple chemise à élastique, son homologue à rabat facilite le quotidien des travailleurs, en leur donnant la possibilité de transporter des documents divers et variés sans aucune difficulté, évitant de les abîmer, ou pire, de les égarer.
Pour les plus organisés, elle s’avère même indispensable quand il s’agit d’optimiser le rangement d’un bureau ou d’un poste de travail au sein d’un open space. Selon les dimensions des imprimés dont vous disposez, plusieurs formats de chemises vous sont proposés dans le catalogue Exaprint : 35 x 50 cm, A4, A5 etc.
L’impact sur la communication interne et externe
Communication interne efficace
Cette fourniture de bureau est d’une part intéressante dans une optique de communication interne. Le message renvoyé à tous les salariés est celui d’une organisation soucieuse de son image, fournissant à ses équipes des articles de papeterie d’excellente facture qui contribuent au développement de sa notoriété. Pour eux, cette chemise de présentation notamment utilisée lors des formations et des réunions internes accroît le sentiment d’appartenance, dès lors qu’elle est associée à d’autres supports également imprimés aux couleurs de l’organisation.
Vos équipes défendent corps et âme la cause environnementale ? Pour les fédérer autour d’une vision partagée, vous pourriez opter pour la chemise à rabat avec fenêtres. Celle-ci est confectionnable dans deux matériaux épais (320g et 350g) et écoresponsables :
- Le papier couché recyclé satin blanc
- Le papier blanc lisse 100% recyclé
Outil de communication externe puissant
Ce range documents incarne par ailleurs un outil de communication externe bien plus impactant que certains le soupçonnent. Durant les salons et autres manifestations (qu’elles soient d’ailleurs professionnelles ou accessibles au grand public), vous avez l’opportunité de les remettre aux cibles nouvellement rencontrées, qui deviennent à leur tour des ambassadeurs de votre marque. Parmi elles, on compte notamment la chemise à rabat italienne, la plus appropriée pour l’impression de superbes visuels au format paysage. Utilisable dans tous les secteurs d’activité et bénéficiant d’une durée de vie bien plus longue qu’un objet publicitaire consommable, elle contribue assurément à accroître votre visibilité.
La personnalisation des chemises à rabat
Options de personnalisation disponibles
Rainage, forme et encoche
Outre le choix proposé en termes de types et de dimensions de chemises, vous avez accès à d’autres options de personnalisation durant la configuration du produit. C’est notamment la nature du rainage (simple ou double) à considérer, qui influe sur la capacité d’accueil de documents de la chemise publicitaire. Il s’agit ensuite d’une option d’intégration d’encoche, de sorte que son possesseur puisse avoir à portée de main sa carte de visite. Avec la chemise porte-documents personnalisée, vous déterminez même librement la forme de découpe, si le modèle rectangulaire vous semble trop classique et impersonnel pour votre communication.
Matière et finition du support d’impression
Deux principaux facteurs déterminent le rendu visuel de ce produit d’impression, à savoir la matière dont il est constitué et le ou les types de finitions dont il est susceptible de faire l’objet.
Entre les papiers cartonnés écoresponsables et les supports d’impression alternatifs disponibles (dont le couché demi-mat), vous avez l’embarras du choix ! Le pelliculage est ensuite une première solution permettant à la fois d’enjoliver la chemise et la rendre plus résistante. La seconde est d’opter pour un traitement dont le but est de donner une apparence très haut de gamme à la chemise. Parmi eux, on trouve le vernis sélectif (2D ou 3D), indiqué pour mettre en valeur des zones spécifiques du recto et verso de la pochette. Autre façon de sublimer la chemise à rabat avec finition spéciale : l’application d’une dorure (or ou argent), lui conférant un aspect luxueux du plus bel effet.
Importance de la personnalisation
Il est évident que la plus grande valeur ajoutée est la possibilité de personnaliser graphiquement la pochette. Et vous ne disposez pas à cet égard d’un espace restreint, en effet vos visuels les plus aboutis, vos messages les plus percutants sont immortalisables des deux côtés (sur toute leur surface) de chaque exemplaire de chemises à rabat. Libre à vous d’élaborer une composition graphique à la fois cohérente par rapport à votre identité visuelle et suffisamment différenciante pour vous démarquer et procurer une expérience singulière à vos cibles. Au bout du compte, tout est réuni pour que vous puissiez obtenir des supports visuels au style qui vous convient et qui ne laisseront pas insensibles vos clients, vos prospects, et ayant y compris un impact sur vos collaborateurs.
En conclusion, la chemise à rabat dépasse largement son rôle de simple accessoire de bureau. Que ce soit pour séduire un prospect ou fédérer des équipes, elle se révèle être un outil stratégique essentiel. Avec ses multiples options de personnalisation (allant du format à la finition du support d’impression), elle devient un véritable vecteur d’image pour votre entreprise, renforçant l’impact de votre communication et affirmant votre identité auprès de toutes vos cibles.