Le guide pour créer un kit presse qui donne vraiment envie de parler de vous

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Imaginez : vous êtes journaliste, il est 9h du matin, vous ouvrez votre boîte mail et… 52 communiqués de presse vous attendent déjà. Entre deux gorgées de café, vous parcourez rapidement les objets. La plupart finissent directement à la corbeille sans même être ouverts. Et ça, c’est le quotidien de 78% des journalistes selon Cision. Ils croulent sous les sollicitations, mais ne retiennent qu’une infime partie de ce qu’ils reçoivent.

Alors, la vraie question c’est : comment faire pour que CE SOIT votre marque qui sorte du lot ? Comment transformer ce réflexe de suppression automatique en curiosité genuine ?

La réponse tient souvent dans quelque chose que beaucoup d’entreprises bâclent : leur kit presse. Pas celui fait à la va-vite avec trois photos floues et un communiqué générique. Non, un VRAI kit presse – celui qui facilite la vie du journaliste, qui raconte votre histoire de manière irrésistible, et qui lui donne toutes les clés pour vous mettre sous les projecteurs.

Dans ce guide, on va percer ensemble tous les secrets d’un kit presse attractif, pratique… et surtout inoubliable. Parce qu’au final, se faire remarquer dans cette jungle médiatique, c’est tout un art !

Qu’est-ce qu’un kit presse et pourquoi en créer un ?

Un kit presse (ou press kit) est un dossier de communication qui regroupe tous les éléments nécessaires pour présenter votre marque aux journalistes et influenceurs. C’est un peu comme votre carte de visite version premium, soigneusement orchestrée pour faciliter le travail des médias.

À l’intérieur d’un kit presse efficace, vous retrouverez les éléments clés de votre stratégie de communication : votre histoire de marque, vos chiffres clés, vos visuels haute définition, vos contacts presse, et cette petite touche différenciante qui fait qu’on ne vous oublie pas.

L’objectif d’un press kit ? Faciliter le travail du journaliste au maximum. Plus besoin qu’il fouille dans 15 emails différents ou qu’il vous relance pour obtenir le bon logo. Tout est centralisé, organisé, prêt à utiliser.

Et contrairement aux idées reçues, le kit presse physique n’a jamais été aussi pertinent en 2025. Dans un monde ultra-digitalisé, la matière crée la différence.

Kit presse imprimé vs digital : pourquoi choisir le print en 2025 ?

Je sais ce que vous pensez : « En 2025, tout est digital ! » Justement, c’est exactement pour ça que le kit presse physique fonctionne si bien. Quand Émilie, journaliste mode, reçoit son 47ème communiqué numérique de la journée, elle l’ouvre machinalement. Mais quand elle trouve un joli colis sur son bureau, elle s’arrête. Elle le touche. Elle l’ouvre avec curiosité.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon PR Newswire, les kits presse accompagnés d’un objet tangible génèrent 70% de retombées médiatiques en plus. Et franchement, ça se comprend :

L’effet « unboxing » – Vous savez, ce petit plaisir qu’on ressent en déballant quelque chose de beau ? Les journalistes sont humains, ils le ressentent aussi.

La mémorabilité – Un objet physique reste. Il ne disparaît pas dans le flot des emails. Il peut rester des semaines sur un bureau.

L’expérience sensorielle – On peut toucher la qualité du papier, sentir le parfum d’un échantillon, voir les vraies couleurs d’un produit.

Comment créer un kit presse efficace : les éléments indispensables

1. Votre histoire, pas votre catalogue

Oubliez la plaquette corporate ennuyeuse. Les journalistes veulent connaître votre « pourquoi ». Pourquoi vous existez, pourquoi maintenant, pourquoi eux devraient en parler.

Dans votre plaquette, répondez à ces questions :

• Quelle mission vous fait lever le matin ?
• Qu’est-ce qui vous rend unique (vraiment) ?
• Pourquoi votre actualité mérite-t-elle qu’on en parle ?

2. Banque d’images et visuels : des ressources prêtes à l’emploi

Combien de fois avez-vous vu un article avec une image floue ou pixellisée ? Ça fait mal aux yeux, et ça fait mal à votre image.

Votre kit doit inclure :

• Votre logo en haute définition (pensez aux formats vectoriels)
• Des photos produits sur fond neutre ET en situation réelle
• Des portraits d’équipe naturels (pas ceux où tout le monde sourit de manière crispée)
• Un lien vers votre banque d’images complète

Notre astuce : Créez un dossier « Presse » sur votre cloud avec tous vos visuels, organisés par catégories. Les journalistes pressés vous béniront.

3. Communiqué de presse : l’information clé mise en avant

Votre communiqué de presse est l’élément central de votre press kit. Il doit être percutant et aller droit au but.

La recette qui marche :

• Un titre percutant (pas « Communiqué de presse – Entreprise X »)
• Un chapô qui résume tout en une phrase
• L’info importante en premier (pas votre historique depuis 1987)
• Un contact qui répond (testé et approuvé)

4. La petite attention qui change tout

C’est là que votre kit presse physique prend tout son sens. Cette petite surprise tactile qui va marquer la différence.

Quelques idées qui marchent :

• L’échantillon produit (pour le tester vraiment)
• Le carnet personnalisé (utile et durable)
• Le goodie original qui raconte votre univers
• L’élément « photo-worthy » pour Instagram

Attention : évitez les goodies génériques ou trop lourds.

5. Passerelle digitale : connecter physique et numérique

Un QR code stratégiquement placé peut transformer votre kit physique en porte d’entrée vers votre écosystème digital :

• Site web corporate
• Vidéo de présentation
• Dossier de presse complet
• Espace téléchargement ressources

Les secrets pour rendre votre kit irrésistible

Le design, c’est votre signature

Votre kit presse, c’est du branding en action. Chaque élément doit respirer votre identité. Papier de qualité, couleurs cohérentes, typographies lisibles… Tout compte.

La personnalisation, votre atout charme

« Bonjour [Prénom] » dans un email, c’est banal. « Bonjour Sophie » écrit à la main sur votre kit, c’est humain. Cette petite attention personnelle peut faire basculer l’indifférence vers la curiosité.

La logistique, souvent oubliée

Un kit trop lourd, trop volumineux ou mal protégé peut ruiner vos efforts. Pensez au journaliste qui doit le transporter, le ranger, le conserver.

Check-list pratique :

• Format qui tient dans un sac
• Emballage qui protège pendant le transport
• Éléments qui ne s’abîment pas facilement
• Poids raisonnable

Mesurer l’efficacité de votre kit presse

Un kit presse, ça se mesure. Quelques indicateurs simples :

Les retombées directes :

• Nombre d’articles générés
• Qualité des médias qui en parlent
• Ton des articles (positif, neutre, négatif)

L’engagement indirect :

• Partages sur les réseaux sociaux
• Demandes d’informations complémentaires
• Invitations à des événements
• Demandes d’interviews

En résumé : soignez le fond ET la forme

Un bon kit presse est clair, utile, facile à utiliser… et inoubliable. L’imprimé est votre allié pour raconter une histoire et créer un effet waouh.

Chez Exaprint, on imprime tout ce qu’il vous faut : plaquettes, pochette, stickers, emballages personnalisés…
Vous avez une idée ? On la réalise !