La gestion des impressions peut sembler anodine, mais elle a un impact direct sur l’efficacité et la rentabilité de votre organisation. Si vous gérez vos impressions de manière décentralisée, il est fort probable que vous fassiez face à des pertes de temps et des coûts imprévus. Découvrez pourquoi centraliser cette activité peut vraiment changer la donne pour votre entreprise.
Contenu
Les limites de la gestion décentralisée des impressions
Lorsqu’on gère ses impressions dans chaque point de vente de façon indépendante, on se retrouve vite avec une série de défis à gérer. Voici ce que cela implique :
1 – Multiplication des commandes manuelles
Chaque point de vente passe ses propres commandes, créant un enchevêtrement de demandes redondantes et une surcharge de travail pour les équipes.
2 – Réceptions, reconditionnements et réexpéditions = perte de temps
Les impressions arrivent dans chaque établissement séparément. Il faut ensuite les reconditionner, parfois les redistribuer, ou pire, les renvoyer ailleurs, créant des retards et des erreurs de logistique.
3 – Risques d’erreurs, retards et oublis
Il est facile d’oublier une commande ou de commettre une erreur dans les livraisons, ce qui peut entraîner des ruptures de stock ou des erreurs dans la quantité ou le format des impressions.
4 – Manque de visibilité sur les coûts globaux
Sans une gestion centralisée, il devient compliqué de suivre l’ensemble des dépenses, ce qui engendre souvent des coûts plus élevés qu’attendus.
En moyenne, une franchise avec 10 à 20 points de vente passe plus de 15 heures par mois à gérer la logistique de ses impressions. Et tout cela sans compter les erreurs de livraison et les ruptures de stock !
5. Charge supplémentaire pour la maison mère
Dans certains cas, c’est le siège qui gère toutes les impressions pour le compte des points de vente, avec un travail de tri, de reconditionnement et de réexpédition à chaque adresse. Une tâche chronophage et à faible valeur ajoutée pour les équipes centrales.
Les bénéfices de la centralisation
Opter pour la centralisation des impressions peut vraiment simplifier votre organisation et vous offrir des avantages bien réels. Voyons les principaux bénéfices.
1 – Réduction des coûts et du temps grâce à la centralisation
Une gestion centralisée de vos impressions peut permettre de réaliser des économies considérables et de gagner un temps précieux :
- Une seule commande = moins de frais de transport : En groupant les commandes, vous bénéficiez de tarifs de transport plus avantageux, réduisant ainsi les coûts logistiques.
- Réduction du temps passé à gérer la logistique : Moins de suivi, moins de gestion des livraisons, vous libérez du temps pour des tâches plus stratégiques.
- Une facture unique pour simplifier la comptabilité : Finies les multiples factures à gérer, vous recevez une facture globale, simplifiant votre comptabilité.
Nos clients remarquent des économies de 25 à 35 % sur leurs frais de diffusion print. De plus, un directeur marketing de réseau peut économiser jusqu’à 2 jours par mois en externalisant la gestion des impressions multi-sites.
2 – Une image de marque renforcée sur tous vos points de vente
Une gestion centralisée assure une cohérence dans l’image de votre marque, partout où elle est présente :
- Uniformité des supports : Visuels, formats, et finitions sont les mêmes pour chaque point de vente, garantissant une image homogène.
- Réduction des dérives locales : La centralisation empêche les variations locales, vous assurant que chaque point de vente respecte les standards de la marque.
- Contrôle qualité centralisé : Plus de risques de mauvaise qualité ou d’incohérences dans les impressions grâce à un contrôle de qualité unique.
3 – Une organisation commerciale plus fluide
La centralisation permet de fluidifier la communication et la coordination entre vos services, notamment marketing et points de vente :
- Meilleure coordination : Le service marketing et les points de vente sont mieux coordonnés, ce qui permet de déployer des campagnes nationales de manière plus efficace.
- Simplification des campagnes : Il devient plus facile d’exécuter des campagnes à l’échelle de l’ensemble du réseau, avec des supports imprimés livrés à temps.
- Gain en réactivité et efficacité opérationnelle : La centralisation simplifie l’organisation et permet de réagir plus rapidement aux besoins du marché.
Le service MultiPoints d’Exaprint : impression + livraison
C’est ici qu’Exaprint entre en jeu avec son service MultiPoints, une solution qui simplifie votre gestion d’impression, tout en offrant une livraison directe dans tous vos points de vente :
- Commandez une seule fois vos supports, et recevez une facture unique. Nous nous chargeons de la livraison à vos différentes adresses.
- Compatible avec un large choix de produits, vous pouvez commander vos supports imprimés tout en bénéficiant d’une logistique simplifiée.
Pour plus de détails, consultez notre page sur le service MultiPoints de livraison ici.
Un impact majeur pour votre réseau
Centraliser vos impressions est un petit changement, mais il peut avoir un impact énorme sur l’efficacité de votre organisation. Vous gagnerez du temps, vous réduirez les coûts et vous simplifierez l’ensemble de vos processus commerciaux.
Moins de stress. Moins de dépenses. Une organisation plus fluide. Et surtout, une image de marque cohérente et forte à travers tous vos points de vente.
Découvrez dès maintenant le service MultiPoints d’Exaprint et optimisez vos impressions en toute simplicité.