Les 5 vérifications print à faire avant d’imprimer votre livret événementiel 

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Programme, horaires, plan, informations pratiques, intervenants, QR codes… Lors d’un salon, d’une conférence ou d’un événement professionnel, le livret événementiel devient rapidement le support que les visiteurs consultent toute la journée. 

À condition qu’il soit réellement pensé pour être utilisé. 

Car un programme parfaitement lisible sur écran peut devenir trop petit une fois imprimé. Un QR code fonctionnel dans votre fichier peut être difficile à scanner sur papier. Et une brochure agréable à regarder peut s’avérer peu pratique à feuilleter pendant plusieurs heures. 

Avant d’envoyer votre fichier à l’impression, voici donc 5 vérifications essentielles pour réussir votre brochure événementielle et éviter les mauvaises surprises le jour J. 

1. Avez-vous choisi le bon format et la bonne pagination ? 

Le premier réflexe est souvent de commencer directement la mise en page. 

Pourtant, avant d’ouvrir InDesign ou Illustrator, il faut déjà répondre à deux questions : quel format sera réellement pratique pour les visiteurs ? Et combien de pages faudra-t-il prévoir ? 

Un format adapté à une utilisation sur le terrain 

Un livret événementiel doit trouver le bon équilibre entre visibilité et praticité. 

Il doit être suffisamment compact pour : 

• être tenu facilement en main ; 
• être glissé dans un sac ; 
• être consulté debout ; 
• accompagner le visiteur tout au long de l’événement. 

Mais il doit également offrir assez de place pour présenter correctement : 

• le programme ; 
• les horaires ; 
• les informations pratiques ; 
• les plans ; 
• les conférences ou ateliers ; 
• les partenaires. 

Le format A5 : un bon compromis 

Le format A5, soit 148 × 210 mm, constitue généralement un très bon point de départ. 

Il reste facile à transporter tout en offrant suffisamment d’espace pour organiser un programme, un plan et plusieurs niveaux d’informations. 

Sur un événement dense, ce compromis est particulièrement intéressant : le support ne devient pas encombrant, sans obliger à réduire excessivement les contenus. 

Attention à la pagination 

Autre vérification à effectuer avant même de créer votre maquette : le nombre de pages. 

Pour une brochure agrafée, la pagination fonctionne par cahiers et doit donc généralement correspondre à un multiple de 4 pages. 

8, 12, 16, 20 pages… 

Il vaut mieux intégrer cette contrainte dès le début plutôt que devoir ajouter ou supprimer une page une fois toute la mise en page terminée. 

Conseil d’expert : vérifiez les contraintes de pagination auprès de votre imprimeur avant de commencer votre création. Vous pourrez ainsi construire votre chemin de fer en fonction du produit réellement imprimable. 

2. Votre mise en page fonctionne-t-elle une fois imprimée ? 

Sur écran, nous avons un avantage énorme : nous pouvons zoomer. Sur papier, impossible. 

Une information qui semble parfaitement lisible à 150 % sur votre écran peut devenir beaucoup moins confortable une fois imprimée à sa taille réelle. 

Et dans un livret événementiel, la lisibilité est particulièrement importante. 

Le visiteur cherche souvent une information rapidement : à quelle heure commence la prochaine conférence ? Dans quelle salle ? Où se trouve le stand ? 

Il ne devrait pas avoir à déchiffrer votre support. 

Faites attention aux informations les plus petites 

Portez notamment une attention particulière : 

• aux horaires ; 
• aux légendes de plans ; 
• aux numéros de stands ; 
• aux mentions pratiques ; 
• aux petits pictogrammes ; 
• aux textes placés dans des tableaux ; 
• aux contrastes entre texte et arrière-plan. 

Un plan très détaillé peut être magnifique sur un écran de 27 pouces et totalement inutilisable sur une page A5. 

Faites un BAT maison à taille réelle 

C’est probablement l’un des tests les plus simples et les plus efficaces avant impression. 

Imprimez quelques pages de votre livret à 100 % de leur taille finale, même sur une imprimante de bureau. 

Puis utilisez-les comme le ferait un visiteur. Prenez le support en main. Regardez les horaires. Lisez les informations secondaires. Essayez de comprendre le plan rapidement. 

Si vous devez rapprocher la feuille de vos yeux ou faire un effort pour lire une information, le visiteur rencontrera probablement le même problème. 

Mieux vaut donc agrandir ou simplifier la mise en page avant de lancer la production. 

Conseil d’expert : ne validez jamais la lisibilité d’un programme uniquement depuis votre écran. Un test papier à taille réelle révèle immédiatement les textes trop petits et les zones trop chargées. 

3. Votre fichier est-il techniquement prêt à imprimer ? 

Un fichier peut sembler parfaitement terminé graphiquement sans pour autant être prêt pour l’impression. 

Certains paramètres techniques sont invisibles lorsque l’on regarde simplement la création à l’écran, mais peuvent provoquer de vrais problèmes lors de la fabrication. 

Les fonds perdus 

Si une couleur, une photographie ou une illustration doit aller jusqu’au bord du document, elle doit dépasser légèrement du format fini. 

C’est ce que l’on appelle le fond perdu. Sans lui, les petites variations de coupe peuvent faire apparaître un filet blanc sur le bord du document. 

Les zones de sécurité 

À l’inverse, les textes, logos, horaires et autres informations importantes ne doivent pas être placés trop près du bord. 

Conservez une zone de sécurité suffisante afin d’éviter qu’un élément essentiel ne se retrouve visuellement trop proche de la coupe. 

Pensez également à la reliure : une information placée trop près du pli central peut devenir moins confortable à lire. 

Les images et les couleurs 

Avant export, vérifiez également : 

• la résolution des visuels ; 
• le mode colorimétrique demandé ; 
• les éventuelles transparences ; 
• les polices ; 
• le format PDF attendu par l’imprimeur. 

Une image récupérée sur le web peut sembler correcte sur écran et devenir floue une fois imprimée. 

De la même manière, certaines couleurs très lumineuses visibles en RVB peuvent changer lors de leur passage à l’impression. 

Utilisez le gabarit de votre imprimeur 

Le meilleur moyen d’éviter de découvrir les contraintes techniques à la fin du projet est de les connaître… avant de commencer.  Si votre imprimeur met à disposition un gabarit, téléchargez-le dès la création de votre document. 

Vous connaîtrez ainsi directement : 

• les dimensions du produit ; 
• les fonds perdus ; 
• les zones de sécurité ; 
• les éventuelles contraintes liées à la reliure. 

Chez Exaprint, vous pouvez retrouver le gabarit et les conseils de préparation des fichiers directement sur la page brochure agrafée. 

Conseil d’expert : construisez votre maquette directement à partir du gabarit d’impression plutôt que d’adapter votre document une fois terminé. 

4. Votre papier est-il adapté à l’utilisation du livret ? 

Le choix du papier ne sert pas uniquement à donner un certain rendu esthétique à votre brochure. Dans le cadre d’un événement, il influence directement la manière dont le support sera utilisé. Votre livret peut passer plusieurs heures entre les mains des visiteurs. 

Il sera : 

• ouvert et refermé régulièrement ; 
• glissé dans un tote bag ; 
• posé sur une table ; 
• ressorti pour vérifier un horaire ; 
• parfois annoté ; 
• parfois conservé après l’événement. 

Le papier doit donc être cohérent avec cet usage. 

Pour un livret léger et facile à feuilleter 

Pour les pages intérieures d’un programme événementiel, un papier autour de 130 g/m² offre un bon équilibre. 

Il reste suffisamment léger pour être facilement manipulé tout en apportant une tenue adaptée au support. 

Pour un programme court, vous pouvez également opter pour une brochure sans couverture indépendante, afin de conserver un support simple et léger. 

Voir une configuration de brochure agrafée A5 sans couverture 

Pour un livret plus premium et mieux protégé 

Si le document doit être conservé plus longtemps ou si vous souhaitez lui donner davantage de présence, une couverture plus épaisse peut être intéressante. 

Elle améliore la tenue générale du livret et protège davantage les pages intérieures. 

Découvrir les configurations de brochure agrafée A5 avec couverture 

Vos visiteurs doivent-ils pouvoir écrire dessus ? 

C’est un détail que l’on oublie facilement. Pourtant, sur une conférence, un congrès ou une formation, les participants peuvent vouloir noter : 

• une heure ; 
• un numéro de stand ; 
• le nom d’un contact ; 
• une idée ; 
• une conférence à ne pas manquer. 

Dans ce cas, privilégiez une surface sur laquelle l’écriture reste confortable. Les papiers non couchés ou offset sont notamment adaptés à cet usage. 

Conseil d’expert : choisissez votre papier selon ce que le visiteur va réellement faire avec le livret, et pas uniquement selon son rendu visuel. 

5. Vos QR codes fonctionneront-ils une fois imprimés ? 

Programme actualisé, billetterie, inscription à un atelier, réseaux sociaux, formulaire, contenu complémentaire… 

Le QR code est devenu particulièrement utile sur un support événementiel puisqu’il permet de relier directement le print au digital. 

Mais il existe une erreur fréquente : vérifier le QR code uniquement depuis l’écran. 

Le fait qu’un smartphone le reconnaisse sur votre PDF à 200 % de zoom ne signifie pas nécessairement qu’il sera aussi simple à scanner une fois imprimé. 

Testez-le dans les vraies conditions 

Avant impression, imprimez votre QR code à sa taille définitive. 

Puis testez-le : 

• avec plusieurs smartphones ; 
• à une distance normale de lecture ; 
• dans différentes conditions de luminosité ; 
• directement depuis la feuille imprimée. 

Vous vérifierez ainsi sa taille, son contraste et sa lisibilité réelle. 

Laissez de l’espace autour du QR code 

Évitez également de coller le QR code contre : 

• un texte ; 
• une photographie très chargée ; 
• un autre élément graphique ; 
• le bord de la page. 

Conserver une zone dégagée autour de celui-ci facilite sa détection par l’appareil photo du téléphone. 

Et si le QR code renvoie vers une page importante, vérifiez évidemment une dernière fois l’URL avant d’envoyer le fichier à l’impression. 

Un beau QR code qui mène vers une page 404 reste un QR code inutile. 

Conseil d’expert : ne testez jamais uniquement votre QR code depuis l’écran. C’est son fonctionnement imprimé, à taille réelle, qui compte. 

La checklist avant d’envoyer votre livret événementiel à l’impression 

Avant de valider votre fichier, vérifiez une dernière fois : 

• le format final du livret ; 
• le nombre de pages et les contraintes de pagination ; 
• la lisibilité des textes à taille réelle ; 
• les fonds perdus ; 
• les zones de sécurité ; 
• la résolution des images ; 
• la préparation des couleurs ; 
• le choix du papier ; 
• la facilité de prise de notes si nécessaire ; 
• le fonctionnement des QR codes une fois imprimés. 

Quelques minutes de contrôle avant l’impression peuvent éviter une erreur qui se retrouverait ensuite reproduite sur plusieurs centaines ou milliers d’exemplaires. 

Un livret pensé pour accompagner les visiteurs le jour J 

Un bon livret événementiel ne doit pas seulement être esthétique. 

Il doit être simple à consulter, facile à transporter, lisible et adapté aux conditions réelles de l’événement. 

Format, pagination, mise en page, préparation technique, papier et QR codes : en intégrant ces contraintes suffisamment tôt dans votre création, vous évitez les corrections de dernière minute et obtenez un support réellement utile pour vos visiteurs. 

Pratique, facile à feuilleter et adaptée aux programmes événementiels, la brochure agrafée constitue notamment une solution particulièrement adaptée à ce type de support.